Stand: Juli 2023Datenschutzerklärung
www.hwk-konstanz.de ist das Internet-Angebot der Handwerkskammer Konstanz. Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse am Leistungsangebot der Handwerkskammer Konstanz.
Der Datenschutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Beim Umgang mit Ihren Daten achten wir daher auf größtmögliche Sicherheit.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:
Handwerkskammer Konstanz
vertreten durch den Präsident Werner Rottler
und den Hauptgeschäftsführer Georg Hiltner
Webersteig 3, 78462 Konstanz
Tel.: 07531 205 - 0
E-Mail: info@hwk-konstanz.de
Website: www.hwk-konstanz.de
Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
Kerstin Nickel-Spohn
Webersteig 3, 78462 Konstanz
E-Mail: datenschutzbeauftragter@hwk-konstanz.de
Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Handwerkskammer Konstanz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die eine Vielzahl gesetzlicher und freiwilliger Aufgaben übernimmt. Zu unseren Aufgaben zählen die Selbstverwaltung des Handwerks, die Vertretung der Gesamtinteressen des Handwerks sowie Beratungs- und Dienstleistungen für unsere Mitgliedsbetriebe und interessierte Dritte.
Zu den uns in der Handwerksordnung übertragenen hoheitlichen Aufgaben zählen z. B. das Führen der Handwerksrolle und der Lehrlingsrolle, die Überwachung und Regelung der Berufsausbildung, die Durchführung von Prüfungen oder die öffentliche Bestellung und Vereidigung von Sachverständigen. Um die uns übertragenen gesetzlichen Aufgaben wahrnehmen zu können erheben und verarbeiten wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage hierfür sind die Art. 6 Abs. 1 c) und e) DSGVO. Darüber hinaus erhalten wir auch Daten von Dritten, insbesondere von anderen öffentlichen Stellen wie Gewerbeämtern, Finanzämtern, Gerichten, Agentur für Arbeit usw., soweit wir diese Daten für die die Erfüllung unserer Aufgaben benötigen.
Insbesondere im Zusammenhang mit unseren Angeboten im Bereich der beruflichen Bildung sowie der Fort- und Weiterbildung in unseren Bildungshäusern erheben wir Daten zum Zweck der Vertragsdurchführung, zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten sowie zum Zweck der Direktwerbung. Soweit die Datenerhebung und -verarbeitung für die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, die Verwendung zu Werbezwecken beruht auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Handwerkskammer Konstanz oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Weitergabe personenbezogener Daten
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn Sie einer Datenweitergabe ausdrücklich zugestimmt haben bzw. wenn gesetzliche Vorschriften dies erlauben oder wir zur Herausgabe der Daten verpflichtet sind (z. B. Auskunft an öffentliche Stellen, wie Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte).
Ausnahmsweise werden Daten durch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter wie z. B. IT-Dienstleister oder Druckdienstleister verarbeitet. In solchen Fällen tragen wir Sorge dafür, dass auch die sorgfältig ausgewählten Vertragspartner den gesetzlichen Datenschutzanforderungen genügen.
Speicherdauer und Datenlöschung
Sofern keine besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Daten, die im Zusammenhang mit der Handwerksrolle bzw. dem Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke und handwerksähnlichen Gewerbes stehen, müssen bis längstens 30 Jahre nach Betriebslöschung gespeichert werden. Daten von Auszubildenden werden nach Beendigung des Ausbildungsverhältnisses gelöscht bzw. in ein Archiv überführt und nicht mehr verarbeitet. Die Speicherung personenbezogener Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt bis auf Widerruf.
Datenverarbeitung im Rahmen des Internetauftritts
Sie können die Website der Handwerkskammer Konstanz besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Personenbezogene Daten von Ihnen werden nur dann gespeichert, wenn Sie diese freiwillig auf der Website eingeben, z. B. bei Eingaben über Online-Formulare oder der Registrierung für unseren Newsletter „InfoStream“ oder unser Kundenportal.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald Sie für den Zweck der Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme jederzeit zu widersprechen.
Online-Formulare
An vielen Stellen unseres Internetauftritts können Sie über die von uns zur Verfügung gestellten Online-Formulare personenbezogene Daten eingeben und an uns übersenden, z. B. bei der Anmeldung für Veranstaltungen bzw. für Kurse oder bei der Eintragung in die Lehrstellen- und Praktikumsbörse, die Betriebsbörse oder die Fachkräftebörse.
In den Online-Formularen weisen wir stets auf die erforderlichen Pflichtangaben hin, deren Angabe zur Erreichung des Zwecks des Online-Formulars erforderlich sind. Alle nicht als Pflichtfeld markierten Eingabefelder sehen die freiwillige Angaben von Daten vor, welche zur Erreichung des Zwecks des Online-Formulars dienlich sein können, aber nicht unbedingt notwendig sind. In vielen Fällen ist auch die Angabe einer Telefonnummer erforderlich, um mit Ihnen auch kurzfristig in Kontakt treten zu können (z. B. bei Anmeldungen zu Veranstaltungen usw.).
Soweit Sie bei der Anmeldung die Teilnahme einer Begleitperson anmelden, bestätigen Sie zugleich, dass Sie mit der Begleitperson Rücksprache gehalten haben und zur Eingabe der Anmeldedaten berechtigt sind. Sie sind in diesem Fall verpflichtet, der Begleitperson diese Datenschutzhinweise zugänglich zu machen.
Wir nutzen und verarbeiten diese personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem in dem jeweiligen Online-Formular genannten Zweck. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald Sie für den Zweck der Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Sollte (auch) eine anderweitige oder weitergehende Nutzung vorgesehen sein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten hierzu nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung. Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Newsletter „Handwerk kompakt“
Wenn Sie den von uns angebotenen Newsletter „Handwerk kompakt“ beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen.
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters „Handwerk kompakt“ können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den Newsletter selbst.
Registrierung im Kundenportal
Wir bieten unseren Mitgliedern und Kunden die Möglichkeit, sich in unserem Kundenportal zu registrieren. Zur Durchführung der Anmeldung erheben wir die hierfür erforderlichen Daten. Die Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir verfolgen das Interesse, sicherzustellen, dass nur Mitglieder Zugriff auf den Mitgliedern vorbehaltenen Informationen erhalten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Registrierung jederzeit zu widersprechen.
Server-Log-Files
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Im Einzelnen wird über jeden Zugriff folgender Datensatz gespeichert:
- Name der abgerufenen Datei,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- übertragene Datenmengen,
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
- Beschreibung des Typs des verwendeten Web-Browsers,
- Anfragen der Domain,
- anonymisierte IP-Adresse des zugreifenden Hostsystems.
Diese Informationen dienen zur Überprüfung und Verbesserung der Funktionsweise und Sicherheit der Website. Sie werden in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Cookies
Auf unseren Webseiten verwenden wir so genannte Cookies. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies helfen dabei, unsere Website nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Website ermöglichen. Ohne diese Cookies funktioniert unsere Website nicht richtig. Bei Zustimmung zu den technisch notwendigen Cookies werden die folgenden Daten erhoben:
- Angeforderte Website
- Status (zum Beispiel Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse in anonymisierter Form
Statistik
Sofern Besucher der Website nicht per Opt-Out widersprochen haben, werden sie über die Webstatistik getrackt. Cookies werden aber erst nach Zustimmung zu den Statistik-Cookies gesetzt. Diese Cookies helfen, das Tracking noch präziser zu machen und beispielsweise wiederkehrende Besucher zu erkennen.
Externe Medien
Die Einbindung externer Medien dient dazu, weiterführende Funktionen auf dieser Website zu integrieren, die Darstellung von Inhalten zu optimieren und unsere Dienstleistungen zu verbessern. Wenn Cookies von externen Medien akzeptiert werden, bedarf der Zugriff auf diese Inhalte (z.B. YouTube-Videos) keiner manuellen Zustimmung mehr.
Aktuelle Cookie-Einstellungen
Bei der Verwendung von Cookies aufgrund Ihrer Einwilligung haben Sie das Recht die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen - mit Wirkung für die Zukunft - zu widerrufen. Bereits gesetzte Cookies werden nicht gelöscht, diese können über Ihre Browsereinstellungen gelöscht werden.
Sie haben noch keine Einwilligung abgegeben.<br/>
Web-Analyse über ODAV Webanalytics
Zu Zwecken des Marketings und der Optimierung setzen wir auf dieser Website das Analysetool ODAV Webanalytics ein, das auf dem Produkt matomo basiert und die Datenschutzbestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erfüllt: Alle erhobenen Daten werden anonymisiert und maskiert, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind. Gehostet werden die Daten im Rechenzentrum der ODAV AG in Straubing. Zugriff hat nur eine ausgewählte Gruppe der Handwerkskammer Konstanz, eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Sofern Besucher der Website nicht per Opt-Out widersprochen haben, werden sie über die Webstatistik getrackt. Cookies werden aber erst nach Zustimmung zu den Statistik-Cookies gesetzt.
Das Tracking umfasst die Informationen:
- IP-Adresse (maskiert)
- User ID (vom Tool zufällig vergeben)
- Datum
- Uhrzeit
- Seitentitel
- URL
- Referrer URL
- Bildschirmauflösung
- Zeit des Besuchs
- Downloads
- Links zu externen Webseiten
- Ladezeit der Seite
- Besucherstandort
- Browsersprache
- Besucheragenten
- Seitensuchen
Aus den gesammelten Daten wird ein Besucher-Log mit einem Besucherprofil erstellt.
Hinweis: Der Ausschluss vom Tracking gilt nur für das aktuell benutzte Gerät und den gewählten Browser.
Assistenzsoftware Eye-Able®
Eye-Able® ist eine Software der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen barriere-reduzierten Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden lokal von dieser Webseite geladen. Eye-Able verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert und nicht weiter übertragen.
Facebook-Plugins (Like-Button)
Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite.
Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken, während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Die Weitergabe der Daten an Facebook beruht auf der Einwilligung, die Sie Facebook bei Anmeldung Ihres Accounts gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO erteilt haben. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten.
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.
Auf unseren Seiten sind Funktionen des sozialen Netzwerks Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Meta Platforms Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA. Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Profil bei Instagram verlinken. Auf diese Weise kann Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion „Re-Tweet“ werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Die Weitergabe der Daten an Twitter beruht auf der Einwilligung, die Sie Twitter bei Anmeldung Ihres Accounts gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO erteilt haben. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten.
YouTube
Wir nutzen für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube. YouTube wird betrieben von YouTube LLC mit Hauptgeschäftssitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube wird vertreten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Wenn Sie die mit einem solchen Plugin versehenen Internetseiten unserer Internetpräsenz aufrufen, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei das Plugin dargestellt. Hierdurch wird an den YouTube-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Die Weitergabe der Daten an YouTube beruht auf der Einwilligung, die Sie Google bei Anmeldung Ihres Accounts gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO erteilt haben.
Sind Sie dabei als Mitglied bei YouTube eingeloggt, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins, wie z. B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos, wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus ihrem YouTube-Benutzerkonto sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube LLC und Google Inc. abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen.
Datenverarbeitung im Rahmen von Veranstaltungen
Wir richten regelmäßig Veranstaltungen aus. Dabei ist zur Planung und Durchführung die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Teilnehmer erforderlich. Dazu gelten die folgenden Regeln, in die die Teilnehmer einwilligen.
Einverständnis zu Foto- und Filmaufzeichnungen
Sofern eine Veranstaltung fotografisch und gegebenenfalls filmisch begleitet wird, erklären die Teilnehmer ihr Einverständnis, dass die Handwerkskammer Konstanz das während und nach der Veranstaltung entstandene Bildmaterial für Zwecke der Berichterstattung in der Presse, auf Internetseiten und ihren Social-Media-Kanälen veröffentlicht und auch Teilnehmern der Veranstaltung zur Verfügung gestellt wird.
Informationen zur Datenerhebung gemäß Art. 13 DSGVO
Die Handwerkskammer Konstanz verarbeitet die von den Teilnehmern im Wege der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten zur Erstellung eines Teilnehmerverzeichnisses. Dabei werden in der Regel folgende Daten für das Teilnehmerverzeichnis verarbeitet und den anderen Teilnehmern über die Tagungsunterlagen zugänglich gemacht: Name, Vorname, Titel, Organisation.
Die Handwerkskammer Konstanz erhebt Ihre Daten zum Zweck der Veranstaltungsorganisation und -durchführung. Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich. Dient die Veranstaltung der Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben (z.B. Gremienarbeit) dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO als Rechtsgrundlage; im Fall von kostenpflichtigen/kostenfreien Veranstaltungen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.
Eine Aufzeichnung der Videokonferenz und -veranstaltung erfolgt nur nach Erteilung einer Einwilligung der betroffenen Person zu Beginn der Veranstaltung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.
Bei einer Online-Teilnahme über den Dienst Microsoft Teams werden die für die technische Durchführung erforderlichen Daten, die gegebenenfalls auch einen Personenbezug aufweisen können (z. B. IP-Adresse), von Microsoft als Auftragsverarbeiter der Handwerkskammer Konstanz verarbeitet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Veranstaltungsteilnehmer erhalten Informationen zu ihren Rechten im Kapitel: Ihre Rechte.
Ihre Rechte
Sie sind berechtigt, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Bei einer Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.