WeiterbildungAllrounder fürs Büro

Sie schreiben Rechnungen, erstellen Angebote und telefonieren mit der Versicherung: In kleinen und mittleren Handwerksbetrieben sind oft Allroundtalente gefragt. Mit dem Abendkurs „Büroleiter/-in im Handwerk und Mittelstand“ bietet die Bildungsakademie Singen ab 12. Juni eine Weiterbildung für Unternehmer oder Mitarbeitende an, die sich in Buchhaltung, Steuerberatung, Vertragsgestaltung und Bürokommunikation auf den neuesten Stand bringen möchten. 

„Unsere Weiterbildung basiert auf sechs Modulen, die in beliebiger Reihenfolge absolviert werden können. Wer mindestens fünf erfolgreich absolviert hat, erhält das Zertifikat ‚Büroleiter/in Handwerk und Mittelstand‘“, beschreibt Karin Marxer, Leiterin der Bildungsakademie Singen, das Angebot.
 

„Für Quereinsteiger geeignet“

Eine die bereits 2020 an der Weiterbildung der Bildungsakademie teilgenommen hat, ist Noemi Schultheiß. Sie ist Büroleiterin und Prokuristin im Familienbetrieb Schultheiss Bau GmbH mit 10 Mitarbeitenden in Hilzingen. „Ich komme selbst nicht aus dem Handwerk, ich bin durch meinen Mann ins Unternehmen gekommen. Die Praxisbeispiele der Dozentin haben sich bei mir eingeprägt und ich konnte es auf unsere Fälle im Betrieb anwenden. Ich denke, dass der Kurs gerade auch für Quereinsteiger geeignet ist“, so Schultheiß, die sich mit einer weiteren Teilzeitkraft die Büroaufgaben teilt.

Dass die Weiterbildung abends unter der Woche stattfand, störte die Büroleiterin nicht: „Man muss es natürlich wollen, aber ich bin gerne hingegangen, weil ich jedes Mal etwas zu erzählen hatte. Ich habe sogar danach noch den Kurs ‚VOB Teil A und B‘ in der Bildungsakademie belegt, für uns als Bauunternehmen war das noch das fehlende Stück.“

Büroleiter mit Schlüsselrolle

Büroleiter nehmen in kleinen und mittleren Handwerksbetrieben eine Schlüsselrolle ein. „Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen technischen Fragen und der unternehmerischen Ausrichtung des Betriebs eng mit der Unternehmerin und dem Unternehmer zusammen“, unterstreicht Marxer die Wichtigkeit der Position. 

Büroleiter sind Buchhalter, Kundenberater sowie Personaler und kümmern sich um Steuern, Pressearbeit, Verträge, Einkauf sowie Verkauf. Für dieses vielfältige Aufgabenfeld hat die Bildungsakademie das Programm in die Module „Buchhaltungswissen für kaufmännische Allroundkräfte", „Kostenrechnung und Controlling“, „Vertragsrecht und Verbraucher-Schutzrechte aktuell“, „Minijobs, 520-Euro-Minijobs und kurzfristige Beschäftigung“, „Lohn- und Gehaltsabrechnung“ und „Zeit-, Termin und Dokumentenmanagement“ unterteilt, die jeweils auch einzeln gebucht werden können.